Word文档可以通过自动整理格式功能来规范文本格式，使得文档更加美观整洁，具体步骤如下：
1. 首先，在Word文档中选中需要整理格式的段落或者整个文档。
2. 然后点击“开始”选项卡，在“段落”区域找到“定位”，点击该按钮右侧的小箭头展开下拉菜单。
3. 在下拉菜单中，选择“清除所有格式”，清除文本中的所有样式和格式。
4. 再次回到“定位”按钮下拉菜单中，选择“自动整理格式”。
5. 在弹出的“自动格式设置”对话框中，选择你想要应用的样式集合，比如现成的标题、正文、引言等样式集。
6. 按需勾选需要应用在文本上的样式选项，并点击确定按钮即可完成格式化。
注意： Word自动整理格式功能并不是万能的，其依赖于软件内部默认设置或者用户所设定的模版。一些特殊样式或较为复杂文件可能仍需要手动调整才能达到你所期望的效果。
