个人是无法全程策划的，这最少需要一个5人左右的小团队，最好是在10人或以上。
首先分工要明确，要有详细的策划书和应急预案
1指挥
负责全局 蛇无头不行 负责邀请重要人士
2场地沟通
没有地方是肯定不行的 细节上停车场 卫生 安全 饮食 舞台灯光等等都需要提前沟通确认 尤其是场馆工作人员的沟通 卫生最重
3作品和人员邀约
必须有作品有人参加 如果有表演 还需要要演员
4后期保障
备用物资 工作人员饮食 礼品 等等 涉及面广 杂 细 尤其是饮食方面需重点注意
5安全
消防安全 公共安全 医疗安全 人员过多的话，千人以上 需联系当地派出所申请警察安保
需联系专业的医生和护士场地内建立医疗点
6工作人员
需联系专业机构或自有人员，大型活动需要众多的工作人员 无论是请人还是义务
均需要提前培训 粘贴地标 关键位置需安排守卫及引导人员
7彩排
活动开始前，需提前1到2天彩排，检查工作情况和场地情况
8通讯
通讯器材必须检查 充电 还要有备用 测试场地信号 信号弱的地方视情况添加信号加强仪器
9晚餐（待定）
视情况，是否需增加晚餐宴请
上面每个步骤都很关键，均需要重视。尤其是安全问题。
因为活动不同，所以策划书可以上网搜索下，有很多。参考着整理一份即可。
活动最少要提前2-3个月才行，场地的预约是需要提前的。
很多活动都是上一年度确认的，有些活动前期准备都已经运作了，很少是当年才运作。
从事了8年的活动策划，从明星演唱会到路演宣传活动，所有类型的活动都做过了。里面有很多地方是大同小异的，如何策划一场艺术展览，我来说说我的经验。
一、明确活动主题
一场活动主题是什么？核心是什么？这个在做活动策划前就需要明确。特别是艺术展览，它的艺术属性就决定了它的受众。
而且明确的主题还是后续宣传的重点，这一点没有弄明白，会直接影响后续的工作。
二、明确活动受众
很多活动有声响没人气，主要问题出在受众方面。比如一些医药类、工程类的活动，这些活动人气就不如车展、房展。因为受众面不同。
同样的，艺术展览也会受到细分市场的影响。比如字画、工艺品、还有其他类型的艺术形式。不同的内容，受众也会不一样的。别出现宣传出去了没人来的尴尬局面。
三、活动流程制定
活动时间多少天？活动期间的流程如何走？有哪些亮点环节？如何做现场氛围或者来宾互动？
这个环节需要确定活动当天或者活动几天的流程。当流程确认，那到时间就按照流程走就可以。
四、活动宣传
明确了活动主题、活动受众、活动流程，那就是做宣传了。
宣传需要考虑几点：活动受众一般通过什么渠道了解信息，活动的最大亮点是什么，怎么宣传才能宣传最大化，宣传是自费还是置换等。尽量做到宣传效果最大化、性价比最佳。
五、找赞助商制定赞助方案
一般大型活动都是需要有赞助商来“买单”，那么就需要制定赞助方案。
方案大概需要呈现几个内容：活动信息，活动亮点，媒体宣传，赞助回报。赞助商会根据方案来评估是否进行赞助，因此做好赞助方案，是活动落地的重要环节。
当然，有些活动原本就有政府支持或者大商家买单，那这个环节可以跳过。
六、落地执行
落地执行的执行手册需要提前执行，进行明确的人员分工。所有参与人员，按照执行手册的工作分配，负责好自己区域工作，保证活动顺利进行。
七、注意制定应急预案
所有活动都需要有应急预案，比如防火、停电、拥挤踩踏、下雨等。这个有备无患的环节看似多余，实则是保障。需要认真对待。
八、活动结束总结
活动结束，召开总结大会。对活动进行好坏总结，一来复盘本次活动的好坏，进行总结；二来为日后再举行类似活动，避免再犯同样错误。
基本上整个大型活动的流程就是如此，希望我的经验分享可以帮到你，如果还不错，点个“赞"再走呗
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