1. 打开需要进行查询操作的数据库,在主界面上选择“查询设计”功能。
2. 在“设计视图”中,单击“计算”(在工具栏的“设计”选项卡中),以添加计算字段。
3. 定义计算字段的名称和表达式。在弹出的查询字段属性窗口中,可以根据您的需求为新的计算字段命名,并在“表达式”栏目中输入计算表达式。
例如,假设您需要计算一个学生成绩的平均分数,可以使用以下表达式:
总分÷科目数
其中,“总分”和“科目数”是现有的数据字段,您可以通过将它们拖拽到表达式栏中来引用这些字段。
4. 确认并保存计算字段。完成计算字段定义后,请确保查询中的其他设置正确无误,并单击“保存”按钮以保存查询和计算字段设置。
5. 运行查询并查看计算结果。您可以在查询结果中看到新的计算字段列,并检查该列的计算结果是否与您预期的相符。