采访记录简单来说就是记录采访的过程。从文体上来看，它属于活动记录的一种，比如调查记录、听课记录、学习记录等，在格式上有着共同的特点，其内容的基本构成有：活动主题、活动时间、地点、对象、调查项目、实况记录、结果分析等。
具体到新闻采访，要在文中标明采访时间、采访地点、采访人、记录人、被采访人、职业以及采访过程，最后可以附上一段简短对采访内容的分析。
对于初学者来将，采访过程的写作最好使用问答的形式，这样可以使采访记录显得脉络清晰。下面看例子：
采访记录采访时间：2009年12月1日 采访地点：xxxx学校采访对象：XXX 记 录：XXX采访者：XXX （女）
职 业：三年级小学生采访过程：
问：请问你们课余时间XXXXXXXXX？
答：事实上XXXXXXXXXXXXXXXXX。总结：通过这次采访活动，我们发现XXXXX。注：记录人和职业可以不写
