谈判的目的，也就是双方为了一个共同的目标以及各自的利益，坐在谈判桌前进行商讨的一个方式，那么他们的主要目的，为了自己赢得最高最多的利益，不仅仅是为了和对方进行合作更多的，是为了个人公司以后的发展以及接下来的运营。
了解公司,调查市场,制定方案
招商洽谈前进行充分调查研究,对对方资信情况进行咨询,对谈判各方的实力进行正确估价,明确谈判目的、制定谈判策略、明确谈判程序、确定谈判现场的布置与安排,在此基础上制订谈判方案.
明确谈判目的,制定谈判策略,明确谈判程序,谈判现场的布置与安排.
明确谈判目的
谈判的目的就是洽谈的主要目标,或洽谈的主题.在整个洽谈活动中,洽谈者的各项工作都要围绕洽谈的目的而开展.
在洽谈的目的确定以后,就需要确定洽谈的各个具体目标；在达到各个具体目标后,洽谈的主要目标即洽谈的目的就可以实现.洽谈的目标可以分为三个等级,第一级的目标是最高等级的目标,如能达到这一级的目标,整个洽谈可谓是获得圆满成功；第二级的目标是基本达到接受的目标,如能达到这一级目标,整个洽谈可谓是获得了基本成功；第三级的目标是最低接受目标,如能达到这一级的目标,整个洽谈可谓是达到了最基本的要求.因此,洽谈的目的就是在招商洽谈中所要追求的最佳利益目标.
此外,在确定了洽谈目标的同时,还要确定洽谈的地点.招商洽谈的地点对洽谈的成功与否有很大的影响,因此,在确定洽谈地点时要慎重,应考虑以下几方面的问题:谈判中各方力量的对比,可选择地点的多少和特色,各方的关系及可能发生的费用,等等.
制定谈判策略
制定洽谈的策略,其意义是选择能够达到或实现洽谈目的的基本途径及方法.洽谈策略的制定是基于对谈判各方实力、影响其实力的各种因素的细致认真研究分析的基础上的.
洽谈的策略主要分以下四步:
(1)调查了解合作方在招商洽谈中的目的是什么?对方的各级目标是什么?对方最终要达到一个什么目标?对方可以作出哪些让步?为实现其目标对方最有利的条件是什么?要实现其目标对方最不利的因素是什么?如果我方能够正确地了解掌握这些信息,那么在整个洽谈中就能掌握谈判的主动权,就能有针对性地确定出我方的各级洽谈的目标,就可以很好地把握洽谈中的利益界限,让对方作出更大的让步,就可以扬我方之长,避我方之短,从而达到洽谈的最高利益目标.
(4)对洽谈对方可能提出的各种要求和问题应有所准备,这样就可以避免仓促应战局面的出现.
明确谈判程序
谈判程序也称谈判议程,通常是指所谈事项的先后次序及主要方法.谈判程序确定得好,洽谈的效率就高；谈判程序确定得不够科学,就会影响招商洽谈的效率.
具体的谈判程序,应根据不同洽谈的情况来确定.但一般有以下几种情况:第一种是先易后难.这种程序的确定主要考虑到为整个洽谈创造一个良好的气氛,先将容易谈妥的事项确定下来,可为谈判较困难的问题打下基础.第二种是先难后易.这种程序的确定主要是为了突出招商洽谈的重点和难点,先集中谈判各方的精力和时间将重点和难点谈清,剩余的问题也就容易取得共识,易于得到解决.第三种是混合型,即不分主次,把所有的问题都排列出来以供讨论,经过一段时间后,把各种要讨论的意见归纳起来,将已经明确统一的意见放开,再就尚未解决的问题加以讨论,以求最终得到解决.
在确定谈判程序时,还应注意以下两个方面:
(1)程序的相互性.也就是说在确定程序时既要符合我方的需要,也要兼顾洽谈对方的需要.
(2)程序的简洁性.如果在一次谈判中,安排过多的谈判事项,将会造成谈判人员的思想负担.通常来说,一般的谈判程序应包括以下三方面的内容:①谈判何时举行?时间要多久?如果是一系列的谈判,应分几次举行?各次谈判所花时间多久?休会时间多长?②谈判在什么地点举行?③谈判应讨论哪些事项?谈判不应讨论哪些事项?已列入的讨论事项应怎样确定先后顺序?对每个事项的讨论应各占用多少时间?
谈判现场的布置与安排
谈判现场的布置与安排主要有两方面的工作要做:一方面是谈判室的选择与布置,另一方面是谈判座位的安排.
l．谈判室的选择与布置
商务会谈室通常要安排一间主要谈判室和一间准备谈判室,如条件允许还可以准备一间休息室.
重要谈判的布置一般要典雅、舒适,具有一定的民族特色,采光充足,并配备相应的视听设备.主要谈判室的桌子用长方形的较佳,也可以用圆形或椭圆形的桌子.主要谈判室通常不设录音设备,如设置录音设备需经谈判各方同意方可.准备谈判室是谈判各方都可以使用的隔音较好的房间,该房间可以供招商谈判某一方内部协商之用,也可以供谈判各方就某个专项问题谈判之用.准备谈判室通常不要离主要谈判室太远,最好是紧*着主要谈判室.准备谈判室同样要布置得典雅、舒适,采光要好,准备相应的桌椅、纸笔等.休息室的布置应本着舒适、轻松、明快的原则,可配备一定的茶水、酒类、水果等食品饮料,还可以配备一套音响设备.
2．谈判座位的安排
在对外谈判中,座位的安排是很有讲究的.
