1、信封格式常见的有横式和竖式两种，而以横式为主。横式行序由上至下，字序由左向右；竖式行序由右向左，字序由上而下。旧式信封一般都有竖式，中间还印有长方形的框叫签条， 签条内是用来写收信人的姓名和称呼的。
收信人的姓名、地址一般应写在封面的右边下半部，寄信人的姓名、地址一般应写在封面的左上角或信件的背面。收（寄）件人的姓名和地址应横向分行书写，第一行姓名，第二行写单位，第三行写街道门牌号码，第四行写出城市、地区名称，第五行写国名。地点、城市、国名应大写。（可参照上方第一张图片）
2、一般书信可分为称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分，每个部分都有一定的格式。称呼顶格打冒号，先向亲友问个好，正文段落空两格，一件一件不乱套，正文写完写祝福，健康快乐常祈祷，署名日期不颠倒，工整写在右下角 。
