把所有东西分为几个大类,把库房也分为几个大的区域,往里面整理就是了。
账本应当是已经分类的,如果不是,也要分一下类,然后按分好的类编目录。
应当是按东西登帐,然后按帐目找东西,而不是相反。
如果不会分类,就找师傅或领导问一下,或者看有关的书,或者干脆按自己的感觉分。
觉得几大类不够用时,大类下面再分小类。但记住,大类永远比小类重要。
一开始可能分不好,有的东西不知道该归哪一类。不要紧,放在哪一类里面好收拾就放在哪一类里面。将来不合适再调整。
切记不要一开始就想十全十美,有八成合适就行,否则领导和同事会嫌你效率低,对你有意见。
一是管理制度,二是制定出入库台账,三是专人负责。