邮件签名应包括个人姓名、职位、公司名称、联系电话、电子邮件地址等基本信息，同时也可以包括自己的公司网站链接、个人博客链接等其他个人信息。
一个完善的邮件签名不仅可以方便收件人获得联系者的信息，还可以提高个人或公司的形象，增强信任度，规范邮件交流。在签名的时候，需要注意内容的准确性、完整性和格式的规范化。
谢
@冯山风
邀。我的邮件签名习惯如下：
首先是邮件结尾祝福语（有时候会改改，我很懒，所以一并签名档了）：
祝
工作顺利，万事如意！
分隔线后的个人信息：
姓名 职位
公司名称
公司地址
公司座机： 公司传真：
个人商用手机： 个人QQ等即时通讯号：
公司邮箱：
公司官网：
公司商标（图标）
公司法务免责要求（中英双语）：本邮件仅发给指定人员，邮件内容可能涉及保密信息，如果误发贵处请邮件通知发件人并删除此邮件，任何形式的复制、转发或散布本邮件及其内容均属违法行为。。
The information contained in this communication is intended solely for the use of the individual or entity to whom it is addressed and others authorized to receive it...
邮件签名档的目的是让收到邮件的人知道是谁发的邮件，如果有问题可以及时的联系到发件人；特别是收件人转发给他人后，他人可以不经介绍方/转发方直接联系到发件人本人。所以如果要做个简约版，至少要写上姓名和手机号。
同时还有宣传公司和个人品牌和产品的附加功能，所以如果职位还好看，有比较知名的公众号博客地址，也都一并写上吧，有兴趣的客户会点开来看，无形中可以增加自己的机会。
从这一点上讲，和个人名片的效果是类似的。
公司的法务免责要求其实没啥实际效用，不过既然公司要求，贴着也不费事，设完一次就永久享用了。
有两个以上公司的，可以设置多个签名档，根据邮箱区分或者根据签名档小标题区分。
