办公文书写步骤有:
第一步：明确写作的出发点在撰写公文前首先要明确写作的出发点，即确定主旨。写作出发点在公文写作中起到提纲挈领的作用。公文的出发点要正确和鲜明，且要点明行文目的等主要内容，点明公文的重点内容，做到准确地将文中的观点表达出来。在确定公文写作出发点时，不少撰写者容易陷入误区之中。就是将自己作为公文的行动主体，实际上公文的行动主体是公文的阅读者，因此在确定写作出发点时要考虑公文是对谁讲的。
第二步：对材料的掌握公文不是凭撰写者的想象来书写完成的，它会使用各种材料，因此公文撰写的第二步就是收集和整理材料。材料收集是否充分会影响公文写作的速度和质量。公文的材料来源很广泛，有的属于日常积累得来的：有的属于有关部门发布的方针政策；有的属于统计数据。公文写作内容不同，对材料的要求也会不同。
第三步：编写提纲通过公文的提纲可以看出公文的大致内容和结构提纲并不要求把公文的全部内容书写出来，只需提纲挈领地写出主要内容即可。对于内容较少的公文来说，由于篇幅不长，因此只需明确先写什么，后写什么即可；而对于内容较多的公文来说，就需要罗列提纲结构。在编写公文提纲时，首先要确定公文内容的结构，即公文有哪几部分构成，分为几个段落，要表示几层意思。
第四步：落笔起草编写完公文的提纲后，接下来就要正式落笔起草公文了。在落笔起草时要注意公文布局，以及公文语言和写作的规则要求。公文的落笔起草要在一个安静的不境进行，尽量一气呵成地完成写作，如果断断续续地写作容易影响行文思路，且容易出错。
第五步：审核定稿完成前面的步骤后，就到了公文完善和定稿的阶段。公文的完善包括文字内容的完善和版式的完善。公文的完善实际上就是公文的校对，公文的初校主要由拟稿人来完成，校对要求如下所示。
