一般组长开会讲三件事：
1、会议之前进行会议准备。把开会主题和内容提纲发给员工，如果需要员工汇报的，把汇报要求给到员工手上，比如假设要客户拜访计划，就设计好你想要知道的内容为一个excel表之类，会前一小时给员工发下去让他们填。
2、把高层管理会议、总经理会议，公司经营分析会上的内容整理成需要布置的任务（量化的，明确的），然后理成若干条，以不超过5条为宜（因为一个会议之后能解决三件事就不错了，贪多嚼不烂），然后把这几条工作下达给下属，前提是这些事你起码应该知道怎么做，然后在会议上把这些事分别告诉各个责任人怎么去做，然后告诉他们不会做的来问你。
3、收集员工其他意见和建议，对会议内容进行总结发言。开会必须强调一些纪律，比如：会议迟到罚款十元，会场不得把电话开成声响，除有演示目的外，不得带笔记本电脑进入会场；必须带纸笔记录等等。
