从宏观看，信息时代，信息资源已成为国民经济发展的一种无形的资源或无形的社会财富，是“后工业社会”十分重要的改造资源，也是一种重要的战略资源。在中共十七大将信息化作为与工业化、城镇化、市场化、国际化进行并列。
作为一个企业，许多管理者把信息作为企业重要的战略资源跟资金、人力等资源相提并论。作为企业的信息部，主要具有以下职能：
一 动态反映组织内的动态信息。包括管理信息、作业信息、历史信息等。
二 搜集与企业有关的外部信息。主要是市场竞争相关信息。
三 对来自企业外部和内部的信息分类存储、加工、检索，实现信息资源共享。
四 维护与信息采集、加工、存储、发布设施设备的良好运转，保障信息安全可靠。（包括硬件和软件、通讯网路等）
五 参与企业决策支持和作业支撑（如：商业智能等）
六 信息部自身人力管理
