下面我把公文写作方法和技巧介绍一下:
写作首先要做的是了解你文章面向的对象,也就是这篇文章要给谁看?你要向他表达什么信息?他对你要表达的事情了解程度有多少?哪些是必须要让他知道的,哪些是他已经知道不需要写上的。把这项工作做好,你写的文章更加有的放矢,不会跑偏,也大致形成了文章的脉络。
其次是按照一定结构列出文章的提纲,也就是从头到尾的每个部分都要表达什么内容,每部分内容可以列一个小标题,以提纲挈领,使读者更清晰地了解文章的脉络。这里要注意,每个表达部分之间要有逻辑关系,而不是简单的罗列,常用的结构大家可以在网上查到。为了检验你的逻辑是否有问题,你可以将两部分的内容调换一下位置,比较一下两种顺序哪种更好,这样会使你的逻辑更严谨。
再次是对每一小标题进行论述,让内容更充实、丰满,这里需要强调的一点是标题与项下的内容一定要完全吻合,也就是说标题一定是项下内容的提炼,项下内容是对标题的解释,切不可标题写的一个意思,项下内容表达另外一个意思,或者标题不能完全覆盖项下内容,这个是很多人容易犯的错误。告诉大家一个小技巧,也是我自己会用的方法,就是先把要写的内容都列上,然后再按照标题去将内容进行划分的方式,这样基本能保证标题与项下内容的一致。
最后是对文字进行润色,语句是否通顺,意思表达是否精准,词语搭配是否准确。有个原则是意思表达精准要重于文采,不要总想着使用一些华丽的辞藻去美化文章,华丽的辞藻是锦上添花,前提是意思表达要精准。有一些词语搭配大家可以有意识的记一下,等到用的时候从脑袋里调出来就可以了。此外,在文章中还可以适当加入当下比较流行的词语或观点,如“新常态”、“互联网+”之类的,可以提升文章的档次与高度。