当前位置:首页>维修大全>综合>

回信的格式怎么写(回信的格式图片)

回信的格式怎么写(回信的格式图片)

更新时间:2024-09-08 15:20:01

回信的格式怎么写

写回信格式:称呼、正文、结尾、署名和日期。

一、称呼

是对收信人的称呼,称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。

在写称呼时需要注意对方与自己的关系,如果是给长辈回信,在称呼前面应该加上尊重词语,例如:“亲爱的,爸爸:”、“亲爱的,姑姑”。

如果是写给自己的老师、领导用亲爱的就不合理了,应该改用尊敬词语:例如:“敬爱的,王老师:”、“尊敬的,李局长:”。

二、正文

正文通常以问候语开头,体现对收信人的礼貌。问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。问候语跟日常朋友见面打招呼没有区别,最常见的:“您好!”“近来可好!”也可以根据时节不同,改变问候语:“新年好!”“春节愉快!”。

接下来就可以写正文的主体,可以分为若干段来书写。可以应用多种书写方法,复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁。也可以叙情说理、辩驳论证等。

写这一部分之前,应该想好要表达什么事情或者抒发什么情怀。打好腹稿,清楚写信的主旨,做到有条有理、层次分明。

如果信中同时要谈几件事,更要注意书写前因后果,有头有尾,详略得当。最好是一件事为一个段落,不要混为一谈。让读信人看的清楚明白,了解所表达的意图。

三、结尾

结尾需要写祝颂语或者祝愿或勉励的话,常用:“此致”、“敬礼”、“祝一帆风顺”、“祝工作顺利”。

“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点。二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。

“祝一帆风顺”、“祝工作顺利”这样的结尾,可以紧接主体正文之后书写,不必隔行。

四、署名和日期

写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,例如:“儿子,某某”,“学生,某某”。

写给自己的亲人时不必写姓。如果是写给组织或者领导的信,一定要把姓与名全部写上。

在写日期一项时,需要注意,注明写完信的时间,写在署名下边。有时写信人是在旅途中或者刚刚变换常驻地点,还需要加上自己目前所在的地点。

、①称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。

②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段,不可直接接下文。否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。

③正文。这是信的主体,可以分为若干段来书写。

祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”

更多栏目