1、首先我们需要一张纸，写上标题“XXX遗失证明”。这样非常醒目，一眼就能看出用途，让看的人快速的明白意思。
2、然后我们需要在正文的开头写上“遗失声明：”，说明正文写的是什么，更加明确内容的功用。
3、之后我们写上正文中，什么公式或个人，将什么东西遗失。这个很重要，我们需要写清楚。公司名称要完整，个人一定要是身份证的名称，以及证件名称一定要按照证件本身的名称一字不落的写出来，这样才能有效力，以免出现麻烦。
4、之后我们需要清楚、完整的将我们丢失的证件等东西，详细的号码编号，具有公信力的证明都要写清楚。
5、之后我们需要写上声明丢失的证件或是什么作废，防止被不正当的人使用，对公司和个人造成麻烦与损失。
6、之后我们需要在右下角空出一行，写上遗失证明的日期，我们根据自己的情况，写上发挥效力的日期，一般东西丢失日期越早越好，最好是公示的那天日期。因为你没有公示，写上之前的日期，也是没有效力的。
7、最后在日期下面需要签上自己的名字，需要是有效力的人的名字，无关人员一律不许出现，一定要本人签字，并最好盖上公司或个人的公章。为了防止遗失证明无效，内容一定要写完整正规。
