第一，协调员。
从县级开始，党委政府领导实际上工作的头绪确实是非常多的，光靠他一个人很难忙得过来，所以要配备一个秘书来协调处理有关的事项。实际上，很多时候秘书就是起到一个协调、提醒、通知的作用。比如说协调同一个领导分管部门之间的工作，协调同级别的领导有关的工作。比如说哪个时候哪个部门负责人要来汇报工作？哪个时候要召开什么会议？出席什么活动？这些事情就是需要秘书去协调提醒领导的。总的来看，就是要把领导的时间工作安排好统筹好。
第二，督查员。
这应该是秘书很重要的一个作用。主要就是针对领导交办事项的督查落实。因为领导交办之后，不可能每一件事都去盯着，这个时候就要靠秘书去盯着。哪一个事情进度怎么样？安排的部门落没落实？落实中存在什么困难？督促下面的各个部门按照领导的安排把工作落实好。某种意义上说，这职能算是秘书的最重要职能之一。
第三，情报员。
主要是针对领导分管工作、分管部门、分管领域的信息收集。当然，这样些信息可能不太属于很正式的信息，而是一些私下的、真实的信息，需要秘书去收集整理甄别。在领导需要的时候提供给领导，由领导去决策，可以让领导的决策更科学。这一点，对于异地任职领导尤为重要，秘书在这个方面的作用尤其要发挥好。
第四，审核员。
这一项职能大家也很好理解，作为领导，要签的文件、上报的资料非常非常多。而这些文件往往不可能全部由领导亲自去处理，他也没有这么多的精力和时间。那这个时候就需要秘书提前对这些资料进行审核把关：哪些能送给领导签，哪些不能；哪一些材料需要修改，需要怎么改？哪些事项领导可能不能轻易的表态？或者说哪一些资料违反了有关的规定，需要提醒领导。所以他要起着一个审核把关的作用，这个也是对秘书来说非常重要的。
第五，生活员。
这一条往往是大家在讨论领导秘书的时候谈论最多的。认为领导的很多私事都是由秘书办理的，秘书和领导的关系是非常亲密的。其实大家很多时候都有些言过其实，确实，很多秘书会参与领导的一些生活事项，比如说一些生活的安排、接待、住宿等等，但更多的多数是为工作。对于领导上生活的服务，可能更多体现在一些高级领导或者说是一些异地任职的领导上要稍微多一些，对于本地领导的秘书，生活上的事其实是管得很少的，领导和秘书的关系更多的还是工作上的关系。
