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如何在word尾注后添加附录 成果等其他内容(word文档怎么给全文添加尾注)

如何在word尾注后添加附录 成果等其他内容(word文档怎么给全文添加尾注)

更新时间:2024-09-04 13:29:37

如何在word尾注后添加附录 成果等其他内容

是一年毕业季,这几天小编忙着给毕业论文调格式。学校的格式要求在参考文献后添加个人研究成果等内容,但是我的参考文献使用尾注形式添加的,word对尾注的定义很严格,它就是默认在文章正文后的。如果你尝试在尾注之后插入分节符,添加新页面,word会阻止你这样做,分节符根本点不动,是灰色的。那怎么办呢?办法当然是有的。我搜索了一下,但是网上很多都讲的不是很清楚,有些也很复杂,又是删除什么东西,又是插入什么书签的。这些办法都没有切中要点!!怎么样才能既保留尾注,又不复杂?

今天想起来,特地又简单模拟了一次写论文的过程,把怎么在尾注后添加成果、附录等内容的过程演示一下。

1.首先我们创建一篇“论文”,假设已经写好主体部分,并把尾注也已经插入。如图所示。左侧栏是目录。

2.接下来假设要添加一个附录,一般我们会想到,那就再在后面插入一张空白页不就得了,我们插入,结果如图。(为了看明白,我把视图缩小到50%。)可以看到,word并不会如你所愿,在尾注后添加空白页。因此,我们就明白,word对尾注的规定就是它就在文章最后面。

3.接下来,用我的方法添加附录。其实Word提供的方法的原理很简单。先看操作,回到第一步,这时,我们要在正文最后插入一个断点,把光标定位到正文的最后空白的位置(在尾注之前,假如你尝试在尾注最后定位光标,Word会让工具栏一些选项不可选)在工具栏的Page Layout下面有一个Break项,点开它右下角的小倒三角,选择section break下面的next page。如图所示。我们看到添加断点之后的效果跟第二步类似,但其实另有玄机。

4.这时候我们点开“引用”右下角的小箭头,出现一个对话框,如图。点开Endnotes下拉框,选择“end of section”,再点应用,然后关闭对话框,如果前面一切顺利的话,那么现在效果就出来了,可以在尾注后添加“附录”,如图所示:

5.原理就是,Word尾注安排分为两种情况,一是尾注在文章最后,一是尾注在Section(节?)之后。弄清楚这点,你可以把文章分节,把含有尾注的部分(即正文)分为一节,后面不含尾注的分为一节,中间用一个分节符(用那个section Breaks下的next page)隔开。

方法/步骤

首先我们创建一篇“论文”,假设已经写好主体部分,并把尾注也已经插入。如图所示。左侧栏是目录。

接下来假设要添加一个附录,一般我们会想到,那就再在后面插入一张空白页不就得了,我们插入,结果如图。(为了看明白,我把视图缩小到50%。)可以看到,word并不会如你所愿,在尾注后添加空白页。因此,我们就明白,word对尾注的规定就是它就在文章最后面。

接下来,用我的方法添加附录。其实Word提供的方法的原理很简单。先看操作,回到第一步,这时,我们要在正文最后插入一个断点,把光标定位到正文的最后空白的位置(在尾注之前,假如你尝试在尾注最后定位光标,Word会让工具栏一些选项不可选)在工具栏的Page Layout下面有一个Break项,点开它右下角的小倒三角,选择section break下面的next page。如图所示。我们看到添加断点之后的效果跟第二步类似,但其实另有玄机。

这时候我们点开“引用”右下角的小箭头,出现一个对话框,如图。点开Endnotes下拉框,选择“end of section”,再点应用,然后关闭对话框,如果前面一切顺利的话,那么现在效果就出来了,可以在尾注后添加“附录”,如图所示。

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原理就是,Word尾注安排分为两种情况,一是尾注在文章最后,一是尾注在Section(节?)之后。弄清楚这点,你可以把文章分节,把含有尾注的部分(即正文)分为一节,后面不含尾注的分为一节,中间用一个分节符(用那个section Breaks下的next page)隔开。

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