建档立卡电子版的建立可以依照国家有关规定制定相应的实施方案，并落实建立电子版的建档立卡工作。一般情况下，建档立卡电子版的建立应具备以下条件：
一、针对建档立卡对象、档案形式与内容确定电子档案组成要素，确定电子档案建立方式；
二、制定完整的建立建档立卡电子版信息系统的技术方案，包括建立流程、信息收集与记录、及技术支持；
三、配备技术人员和专业技术设备，进行电子档案的入库建立；
四、建立并完善数据库管理和数据共享机制，实现各个系统的数据交换；
五、建立人力资源保障机制，能够组织实施建档立卡电子版的运作与管理。
