财务单据是配套记账凭证使用，它属于原始凭证。财务单据是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明对每一笔经济业务的发生或完成情况的文字凭证，在财务上反映为单据的书面依据，可以明确经济责任。财务单据是根据公司财务部门制度要求来使用填写，常用的财务单据有费用报销单、支出凭单、借款单等。
原始单据数字化有利于满足审批人员看到原始单据进行审批的管理习惯。传统的报销模式采用手工报销的方式来实现，报销人员填写好纸质单据找财务审批人员审批，最终到财务审核报销。网上报销模式通过网络传递填写好标准化报销单据，进行流程化的业务审批，网络化的财务审核，使财务报销实现跨地域、跨时空、跨部门进行流转。
财务单据，是财务做帐和财务统计经营赢亏的依据。
