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如何读取表格里的数据并汇总(怎样在表格中提取自己需要的数据)

如何读取表格里的数据并汇总(怎样在表格中提取自己需要的数据)

更新时间:2024-08-27 03:38:05

如何读取表格里的数据并汇总

        首先,打开文件。

        然后,给编码排序,鼠标点到编码这个框,然后数据--筛选--自动筛选,然后选择升序排列。

         排列之后,我们发现同样的编号的就被排到一起了,这就是我们要达到的目的,也是之后进行汇总的重要条件。然后,选择数据--分类汇总,对话框“分类字段”里面选择物料编码这一项,做求和,汇总项是数量。

        现在汇总数量出来了,但是汇总数量这个框从图片上可以看到它是公式,而不是数字,如果这个时候复制粘贴这些数据到另外的地方是没有用的。

        再使用鼠标指向表格左上角,邮件复制,然后选择性粘贴,粘贴为数字,这样表格里面就变成了数字了,就不再是公式。

         最后,把我们需要的汇总信息提出来,筛选一下,选择自定义--止于--汇总,这个操作是把带有汇总两个字的表格筛选出来,也就是我们要的汇总数据。

把我们要的数据复制到另外的表格里面,原来的表格就不要了,(请问你有保留原件吗?要有好习惯),Ctrl+F,选替换,把汇总这俩字替换为 啥也没有。

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