为了进一步加快我市电子政务建设，增强电子公文的法定效力，从2005年8月1日起，各部门传输电子公文均应使用电子印章。加盖电子印章的电子公文与相同内容的纸质公文具有同等法定效力。
现将《西安市电子印章管理规定》印发你们，请遵照执行。
西安市电子印章管理规定
一、各区县、市级机关各部门、各单位的电子印章由市电子政务办统一制作、颁发，不得擅自制作使用。
二、已具有规范实物印章的单位，凭介绍信到市电子政务办定制电子印章，领取电子印章加密卡、存储介质（定制后当领取人的面销毁纸质印模）。
三、电子印章与实物印章同等管理，置放在保险柜内，不得带离办公室。
四、各区县、市级机关各部门、各单位应指定专人负责管理电子印章，并在专用计算机上使用。
五、由于单位变更、撤销等原因导致实物印章和电子印章作废的，在向市委办公厅、市编办交回实物印章的同时，一并交回电子印章的加密卡、存储介质（交前删除全部印章信息）。并由市编办将电子印章的加密卡、存储介质交市电子政务办。
六、由于操作失误或其它原因导致电子印章损坏的，持本区县或本部门、本单位介绍信到市电子政务办办理重新制发电子印章手续。
