1、损坏程度
档案袋出现问题时，我们首先要仔细看看档案袋的毁坏程度，然后考虑下一步的动作。一般只要档案袋没有被打开、封条没有被撕，轻微的裂缝或皱褶是没什么关系的。
2、尝试修补
只要档案袋不影响使用，尽量不要去修补，以免一些机构不认可档案的真实性。即使要对档案袋进行一些保护，尽量使用透明的胶带，修补痕迹不宜过多，范围不能过大。
3、查看袋内文件是否丢失
如果档案袋严重损坏，要立即查看袋中的资料是否有丢失，尽量在档案交接的现场提出质疑，以免事后横生枝节。
4、明确责任人/单位
如果档案袋因为在某个单位保管时出现损坏，不被下一个单位接收，我们要找到档案袋损坏时期的保管单位，了解档案问题的责任人或单位。
5、重新封印档案
档案的封条被撕毁时，要立即查看袋中的资料是否有丢失，可以尝试找档案保管的.上一家单位，看看能否重新封档。因为一般单位都会有档案资料的明细，如果核对无误且没有明显涂改痕迹，重新封档是没有问题的。
6、补办档案证明
档案袋毁坏严重导致档案被拒绝接收时，一般需要办理档案真实性的证明文件。如果上一个单位出具的证明有效最好，不然可能要去学习和工作过的各个单位一一开具证明了。
档案袋破了以后，最好的办法就是重新换一个档案袋，但这可不是我们自己随便决定的。换档案袋我们要与有关部门联系，对档案资料进行复查，确定档案没有问题后再做处理，否则我们只会把事情搞得更糟糕。
一般而言，如果仅仅是档案袋破损，没有出现材料丢失的情况，还是很容易解决的，就怕大家知道档案破损了还不去处理，结果就造成了更严重的后果。
