这里有两个问题。
第一，标准文档“编辑”的基本要素。常用的主要有页面设置、字号字体、标题、正文、页码等。其中的“段落”主要包括字号字体、特殊格式（一般是首行缩进2字符）、行距。
第二，单说一下行距。目前的标准A4文档中的正文行距，一般选择的是“单倍行距”，这样可以保证插入图片、表格时智能全部显示。如果要求更精细，一般选择“固定行距”，自己选择数值，三号字的单倍行距与“固定行距30磅”大体相当。
在办公文档处理的过程中，我常常需要设置文本的段落格式，即需要设置文本的对齐方式、缩进、行距等。在文档处理中，文本的段落格式主要包括以下几种：
★水平对齐 水平对齐方式可以改变段落在版面中的水平位置，包括左对齐、右对齐、居中对齐、分散对齐和两端对齐五种方式。例如，文档的标题通常居中显示，文档作者名靠右显示。两端对齐或分散对齐文本时，行的两侧会有整齐的边缘。此外，两端对齐文本时，当段落的最后一行不是一整行时，此行左对齐。
★垂直对齐 垂直对齐方式可以改变段落在版面中的垂直位置，包括顶端对齐、居中对齐、两端对齐和底端对齐四种对齐方式。例如，在制作文档封面时，对标题使用垂直对齐中的居中对齐，可将标题置于版面中央。
★段落缩进 缩进决定了段落到左或右页边距的距离。可为段落设置左缩进、右缩进、首行缩进（段落的第一行缩进，其他行不缩进）及悬挂缩进（段落的第一行不缩进，其他行缩进）格式。
★行距 行距是段落中每两行文本间的垂直距离，与所选字体有关系。行距有以下五种类型： ●单倍行距：指一行中最大字体和图形所占用的高度，为文字处理所使用的默认行距。
●1.5倍行距：为单倍行距的1.5倍。
●两倍行距：为单倍行距的2倍。
●最小值：适应一行中最大字体或图形的最小行距。
●固定值：设置的固定行距。
●多倍行距：行距按指定的倍数增大或减小。如设置值为1.2，则行距在单倍行距的基础上增加20％
★段落间距 段落间距指相邻段落之间的垂直距离，它决定段落前后空白距离的大小。当按下键盘上的Enter键重新开始一段时，光标会跨过段落间距到下一段的起始位置。段落间距是段落的一个格式，可以传递到下一个段落。
