集中凭证单据是记账的第一个步骤。
我们应该养成保存各种单据的习惯，将购货小票、发票、银行扣缴单据、借贷收据、刷卡签单及存、提款单据等，放在固定地点保存。每次记账时，把各种票据拿出来，时间、金额、品名等项目都一清二楚。
这种做法听起来麻烦，其实比起票据乱丢，需要时无据可查而作难要方便多了。收集票据养成习惯后反而会让生活和消费井井有条。
家庭记账中的第二个步骤，也是个人记账中最大的门道，是将每月收支进行细化分类。
一些刚成家或刚开始记账的人不知道记哪些内容，有的则没有归类，纯粹是“流水账”一本。记这样的账，用途不大。
要使家中的收支一目了然，易于分析，还得要分门别类地记账。
一般来讲，家庭记账中，应把收入分为：
工资（包括全家的基本工资、各种补贴等），一般指具有固定性的收入；
奖金，此项收入一般在家庭中变动性较大；
利息及投资收益（家庭到期的存款所得利息，股息，基金分红，股票买卖收益等）；
其他，这项属于数目不大，偶然性的收入，如稿费、竞赛奖励等。
支出不妨也设四个明细项目：
生活费（包括家庭的柴米油盐及房租、物业费、水电费、电话费等日常费用）；
衣着（家庭购买服装或购买布料及加工的费用）；
储蓄（收支结余中用于增加存款，购买基金、股票的部分）；
其他（反映家庭生活中不很必要、不经常性的消费等）。
各个家庭也可根据自己的“家情”对项目作相应调整，如增设“医疗费”、赡养父母、“智力投资”等。
家庭记账的最后一个步骤，是对每月收支情况进行分析，制订下一个月的支出预算。
支出预算基本可以分成可控制预算和不可控制预算，
像房租、公用事业费用、房贷利息等都是不可控制预算。
每月的家用、交际、交通等费用则是可控的，对这些可控支出好好筹划，是控制支出的关键。
通过预算还可以预知闲置款规模，在进行投资，如购买股票、基金、国债时容易决定购买总额，并保证所投资的资金不会因为需要支付生活支出而抽取出来，损害收益率。
