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word执行分栏命令前 需要在分栏的文本内容前后各插入一个什么(word怎么在中间段添加分栏)

word执行分栏命令前 需要在分栏的文本内容前后各插入一个什么(word怎么在中间段添加分栏)

更新时间:2024-08-06 20:14:25

word执行分栏命令前 需要在分栏的文本内容前后各插入一个什么

在word中执行分栏命令前,需要在分栏的文本内容前后各插入一个分节符。分节符可以帮助word正确识别文本的分栏格式和页面布局,从而避免出现一些不必要的错误和格式问题。

在插入分节符时,可以选择不同的分节符类型,如下一页、偶数页等,根据文档需要选择合适的分节符类型。

同时,在进行分栏命令之前,还应确保页面布局设置正确,包括纸张大小、页边距和页面方向等,以便更好地控制文本的分栏效果。

使用“分栏”按钮

  1.执行“视图”→“工具栏”→“其他格式”,显示“其他格式”工具栏。

  2.选中要分栏的文档内容。如果不选中任何内容,将对整个文档进行分栏。

  3.单击“其他格式”工具栏上的“分栏”按钮,按住鼠标左键向右拖动至所需的栏数后释放左键。在普通视图中,文档仅仅在所选内容前后各插入了一个连续型的“分节符”,但在页面视图中可看到实际的分栏效果。

  4.用这种方法得到的是等宽的分栏,要改变各栏宽,可在页面视图下,使用水平标尺进行调整。

  二、使用“分栏”对话框

  1.选中要分栏的文档内容。

  2.执行“格式”→“分栏”,打开“分栏”对话框。

  3.根据需要,选择“预设”框中的样式,或在“栏数”框中直接设置分栏数。默认情况下,自定栏数时,各栏宽度相等,如果要调整它们的宽度,可取消“栏宽相等”复选项的选择,然后针对栏宽、栏间距进行精确调整。在右下角可预览设置后的效果。

  4.相对于本例,“应用于”框中自动显示为“所选文字”。单击下拉按钮,也能选择其他作用范围。根据文档中是否分节,选中内容与否,次列表选项略有不同,有“所选文字”、“整篇文档”、“插入点之后”、“所选节”、“本节”等。

  5.此外,对话框中还有一个“分隔符”复选项,选中后可在栏间插入直线进行分隔。

  6.单击“确定”按钮。

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