比较分析:
横向比较:比较企业内不同物流环节(如供应物流、生产物流、销售物流等)的成本,找出成本最高的环节并深入分析原因,从而制定改进措施。
纵向比较:将企业历年的物流成本数据进行对比,分析成本增减的原因,以便更好地掌握物流成本的变化趋势。
计划与实际比较:对比物流预算与实际开支,找出超支的原因,优化预算分配。
综合评价:
综合评价物流过程中的各个环节,如运输、仓储、包装等,分析它们对物流成本的影响,以便制定综合性的优化策略。
运输优化:
选择合适的运输方式(如陆运、海运、空运等),根据货物的特性、运输距离和时间要求等因素做出最佳选择。
与运输供应商建立长期合作关系,争取更优惠的运费折扣。
进行路线规划,选择最经济、最快捷的运输路径。
仓储管理:
采用先进的仓储管理系统,实现库存的实时监控和预警。
定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性。
优化库存结构,减少库存积压和浪费。
包装优化:
选择合适的包装材料和方式,降低包装成本。
推行绿色包装,减少环境污染。
优化包装设计,提高包装效率。
供应链管理:
与供应商建立长期稳定的合作关系,确保原材料的稳定供应。
优化供应链流程,减少不必要的中间环节和成本。
采用先进的供应链管理技术,提高供应链的透明度和效率。
物流标准化:
推行物流标准化,提高物流过程的规范性和效率。
统一物流设备和工具的标准,降低设备购置和维护成本。
信息化手段:
采用先进的物流信息技术,如物联网、大数据、人工智能等,实现物流过程的智能化管理。
建立物流信息平台,实现物流信息的实时共享和协同。
成本控制:
制定严格的物流成本预算和控制制度,确保物流成本在可控范围内。
对物流成本进行定期分析和评估,及时发现问题并采取措施进行改进。
持续改进:
鼓励员工提出物流成本管理方面的建议和意见,激发员工的创新精神。
定期对物流成本管理方法进行评估和改进,以适应企业发展和市场变化的需求。
准确地进行物流成本管理,必须掌握好物流成本管理方法,一般有以下几种。
(1)比较分析
①横向比较:把企业的供应物流、生产物流、销售物流、退货物流和废弃物物流(有时包括流通加工和配送)等各部分物流费,分别计算出来,然后进行横向比较,看哪部分发生的物流费用最多。如果是供应物流费用最多或者异常多,则再详细查明原因,堵住漏洞,改进管理方法,以便降低物流成本;
②纵向比较:把企业历年的各项物流费用与当年的物流费用加以比较,如果增加了,再分析一下为什么增加,在哪个地方增加了,增加的原因是什么?假若增加的是无效物流费,则立即改正;
③计划与实际比较:把企业当年实际开支的物流费与原来编制的物流预算进行比较,如果超支了,分析一下超支的原因,在什么地方超支?这样便能掌握企业物流管理中的问题和薄弱环节。
(2)综合评价
比如采用集装箱运输,一可以简化包装,节约包装费;二可以防雨、防晒,保证运输途中物品质量;三可以起仓库作用,防盗、防火。但是,如果包装由于简化而降低了包装强度,货物在仓库保管时则不能往高堆码,浪费库房空间,降低仓库保管能力。由于简化包装,可能还影响货物的装卸搬运效率等等。那么,利用集装箱运输是好还是坏呢?就要用物流成本计算这一统一的尺度来综合评价。分别算出上述各环节物流活动的费用,经过全面分析后得出结论,这就是物流成本管理。即通过物流成本的综合效益研究分析,发现问题,解决问题,从而加强物流管理。
(3)排除法
在物流成本管理中有一种方法叫活动标准管理(ActivieyBasedManagement,英文简称ABM)。其中一种做法就是把物流相关的活动划分为两类,一类是有附加价值的活动,如出入库、包装、装卸等与货主直接相关的活动;另一类是非附加价值的活动,如开会、改变工序、维修机械设备等与货主没有直接关系的活动。其实,在商品流通过程中,如果能采用直达送货的话,则不必设立仓库或配送中心,实现零库存,等于避免了物流中的非附加价值活动。如果将上述非附加价值的活动加以排除或尽量减少,就能节约物流费用,达到物流管理的目的。
(4)责任划分
在生产企业里,物流的责任究竟在哪个部门?是物流部门还是销售部门?客观地讲,物流本身的责任在物流部门,但责任的源头却是销售部门或生产部门。以销售物流为例,一般情况下,由销售部门制订销售物流计划,包括订货后几天之内送货,接受订货的最小批量是多少等均由企业的销售部门提出方案,定出原则。假若该企业过于强调销售的重要性,则可能决定当天订货,次日送达。这样的话订货批量大时,物流部门的送货成本少,订货批量小时,送货成本就增大,甚至过分频繁、过少数量送货造成的物流费用增加,大大超过了扩大销售产生的价值,这种浪费和损失,应由销售部门负责。分清类似的责任有利于控制物流总成本,防止销售部门随意改变配送计划,堵住无意义、不产生任何附加价值的物流活动。