共享工作簿只能以只读方式访问时，可以考虑以下问题。
(1)该工作簿是否为Microsoft Excel 共享列表
如果是，则Excel始终以只读方式打开文件。如果需要将该文件转换为Excel共享工作簿，可以执行如下操作。
步骤1 在菜单栏上选择“文件>另存为”命令，打开“另存为”对话框。
步骤2 在“保存类型”下拉列表框中选择“MicrosoftOfficeExcel工作簿”选项。
步骤3 在“文件名”文本框中输入新文件名，再单击“保存”按钮。
步骤4 在菜单栏上选择“工具>共享工作簿”命令，在弹出的“共享工作簿”对话框中单击“编辑”标签，切换至“编辑”选项卡下，选定“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框，然后单击“确定”按钮，即可保存该共享工作簿。
(2)是否推荐使用只读方式
某些人已经在“保存选项”对话框中选取了该选项，如果霈要以读写方式打开文件，则在答复文件是否以只读方式打开的建议时，单击“否”。
(3)保存一份可编辑的个人副本
工作簿文件可能为只读文件，也就是说用户无权访问其保存的位置。如果要在该文件中编辑和保存数据，则在菜单栏上选择“文件>另存为”命令，然后在本地硬盘上以新名称保存共享工作簿。
