一、开启特定文件的自动备份功能
如果你只是想为某一个Excel文件开启自动备份文件的功能，请按如下步骤操作：
1、打开该Excel文件。
2、在“文件”选项卡，单击“另存为”，在“保存” 按钮的左侧，有一个“工具”按钮，单击该按钮，在打开的列表中，单击“常规选项”，然后勾选“生成备份文件”前面的复选框，单击“确定”按钮。
3、在“另存为”对话框，单击“保存”按钮。
之后，不论谁在哪一台电脑打开该Excel文件，每当编辑这个文件后保存并退出Excel时，都会出现一份同名的.xlk文件，这即是该Excel文件的备份副本，它保存着上次编辑并保存时的内容。
二、开启所有文件的自动备份功能
1、启动Excel2010并新建一个空白文件。
2、在“文件”选项卡，单击“保存”。
3、在“另存为”对话框中，在“文件名”框中，键入“book”，在“文件类型”框中，单击“Excel模板“，在左侧文件夹列表中，定位至C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice14XLStart文件夹，单击“工具”按钮，在打开的列表中，单击“常规选项”，然后选中“生成备份文件”复选框，单击“确定”按钮。
4、单击“保存”按钮，然后，如果系统中原本不存 在book模板文件，直接关闭Excel即可，如果book模板文件已经存在，系统会弹出一个对话框，询问是否替换原文件，单击“是”按钮替换原文件。
之后，你只要使用Excel编辑任意Excel文件并保存退出后，都会产生同名的.xlk备份文件了。最后，需要说明的是，上述操作以Excel 2010为例，如果你使用是其他版本，上述XLStart文件夹所在路径中，请将Office14替换为Office 11、Office 12或Office15，分别对应于Excel2003、Excel2007和Excel2013。
提示：在Excel中，模板是创建后作为其他相似工作簿基础的工作簿，可以为工作簿和工作表创建模板。模板中可包含格式样式、标准的文本(如页眉和行列标志)、公式、Visual Basic for Applications宏和自定义工具栏等。用户可创建默认工作簿模板，该模板定义了启动Excel时打开的新工作簿的格式和内容。Excel2003默认的工作簿模板的文件名为book.xlt，在 Excel2007及以后版本中，该模板名称是book.xltx。
