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公文的版头的要素中 必不可少的要素是(公文中的版头图示)

公文的版头的要素中 必不可少的要素是(公文中的版头图示)

更新时间:2024-08-06 01:56:33

公文的版头的要素中 必不可少的要素是

1.份号

份号是指公文印制份数的顺序号,是将同一文稿印制若干份时每份的顺序编号。

《条例》规定:“涉密公文应当标注份号。”即不涉密可以不标注。

2.密级和保密期限

《条例》规定:“涉密公文应当根据涉密程度分别标注绝密、机密、秘密和保密期限。”如:“秘密★1 年”。

绝密级国家秘密是最重要的国家秘密,泄露会使国家安全和利益遭受特别严重的损害;机密级国家秘密是重要的国家秘密,泄露会使国家安全和利益遭受严重的损害;秘密级国家秘密是一般的国家秘密,泄露会使国家安全和利益遭受损害。

3.紧急程度

根据紧急程度,紧急公文应当分别标注特急、加急。如果不紧急,不标注。

4.发文机关标志

发文机关标志主要有两种形式:一是由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成;二是也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称。

5.发文字号

发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办机关的发文字号。如国发〔2012〕12 号,发文机关代字:“国发”指国务院发文。年份:标全称,用六角括号括入。发文顺序号:不加“第”字,不编虚位。发文字号的格式是经常考查的。

6.签发人

《条例》规定:“上行文应当标注签发人姓名。”也即下行文、平行文不标注签发人。

公文的版头要素中必不可少的要素是文号,版头包含发文机关、文件类型、文号、横隔线。

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