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版头部分包括哪些格式要素(如何套红头正式文件排版格式)

版头部分包括哪些格式要素(如何套红头正式文件排版格式)

更新时间:2024-08-06 22:12:07

版头部分包括哪些格式要素

行政公文版头六要素包括公文份数序号,私密等级和保密期限,紧急程度,发文机关标志,发文字号,签发人。具体介绍如下:

1、公文份数序号。是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。

2、秘密等级和保密期限。机密公文应根据机密程度划分机密等级,分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等。

3、紧急程度,这是指公文送达和办理的时限要求,分为“特急”、“加急”。标明紧急程度是为了引起特别注意,以保证公文的时效,确保紧急工作问题的及时处理。

4、发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

5、发文字号。发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。文号的位置:凡有文件版头的,放在标题的上方红线与文头下面的正中位置;无文件版头的,放在标题下的右侧方。

6、签发人。由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。

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