一是具有结果驱动思维。所谓结果驱动思维是一种以终为始的思维模式。解决问题以目标为导向，先思考后行动。思考时先将目标分解为任务，然后再细化为措施，并且对措施进行优先级排序；行动时先实施关键措施，即最快最有效达成目标的措施。
二是运用统筹式工作方法。统筹方法是通过重组，打乱，优化等手段改变原本的固有办事格式，优化办事效率的一种办事方法。这里的统筹式工作方法则是指通过提前规划、管理时间，以及定期总结以达到高效办公的工作方法。
三是积极主动和善于借力。面对困难不畏惧，面对问题不逃避，积极主动想办法是高效人士的特点之一。一要精于谋划。考虑到对持续性工作的预见性，会在第一次做的时候就搭好框架，避免反复操作；二要善于借力。借用他人的智慧和力量实现双赢，低成本高效率的工作；三要高效沟通。注意倾听，抓住重点，提问题具体明确，答复直接明了。
