1、首先把自己录好的会计凭证打出来，按凭证号排序，用液体胶在后面贴上相应的附件，注意附件发生的业务必须完全相同、金额必须完全相等，日后查账必须要用。
2、然后把整个月份的帐整理好，不能缺少必要的附件。然后用夹子夹住，然后再放凭证封面、底面、对角纸，一定要对齐，用夹子夹紧，这样装订起来既方便，装好又美观。
3、用装订机打眼，注意两个洞的距离（两公分）与对角纸折线距离，防止订到附件上的内容。小心机器操作伤到手。
4、然后用大头针穿线，用线吧凭证紧紧固定，防止散开。然后在背后打结，可以让凭证装订显得更加工整。
5、卸下夹子把液体胶涂在对角纸虚线以内，然后把对角纸折过去，粘贴面都要涂上胶水，以固定凭证。
6、这样凭证就装订好了。然后在凭证封面上写明凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章，侧面也要写，以便查阅。
