确立简短精要标题,有尊称,礼貌是最重要的,拿捏尺度,第一行顶格写,问候语是称呼,换行空两格写,正文内容要有层次性,最好用“第一,第二,第三”的格式,表达清晰内容通顺即可,最后以祝福语结尾,紧接上一行结尾或者换行开头空两格,在正文里面要提示收件人查看附件,结尾签名信息,一般包括姓名,职务,电话地址等,不宜超过四行。
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