1、写作目的明确：应用文是为实现特定目的服务的，因此其写作动因与目的十分明确。
2、语言表达规范：应用文主要使用规范的现代汉语，适当采用一些古语词汇，文章的语言庄重、简洁、严密，这一点和文学作品形成了鲜明的差异。
3、格式体例稳定：大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例，这体现了其规范性和严肃性。
（一）内容要求
1.观点正确、鲜明
观点正确是指应用文所立观点要符合党的方针、政策和国家法律、法令及规章制度，材料与论证观点要符合。观点鲜明是指文章观点突出，位置明显、醒目，要有明确的看法、提法。
2.材料真实、得当
材料真实是指用于论证的材料要真实、确凿，不能是主观臆造。材料得当是指在运用材料论证的过程中，选材要在数量上适中，质量上过关，有典型性和代表性。
3.格式规范、结构合理
格式规范是指在撰写时必须依照约定的或规定的格式来写作，不可违背写作格式。结构合理是指依据行文的实际需要，开头、结尾，段落、层次，过渡、照应及具名落款位置等应采用相应的结构方式。
（二）语言要求
应用文在长期的使用过程中，其语言逐步形成了自己独特的朴素体式，这种体式以实用为目的，把语言的庄重、明确、平实、简约、得体作为最基本的要求。
1.语言庄重
使用现代书面规范用语，恰当运用文言词汇和公文习惯用语，忌滥用文学语言。
2.语言明确
用语审慎周密，分寸恰当，运用数字明确表述事物，注意前后照应，避免互相矛盾，不生造词语，不写错别字，正确使用标点符号。
3.语言平实
写作态度要诚实，语言朴实平淡，实实在在，少用比喻、夸张、渲染等修辞手法，可以用排比、对仗等修辞手法使语言富有节奏和韵律。
4.语言简约
要求语言简明扼要，精确恰当，避免空话、套话、大话，注重使用论断性、综合性语言，使用富有概括力的成语和俗语。
5.语言得体
要适合发文者的身份，要适合题旨，要适合对象，要适合语境。
（三）素养要求
应用文写作过程中，写作人要熟悉政策和法规，要具有较高的政策水平，要有较宽的知识面，要具备较强的文字表达能力。
