通常根据企业的具体情况和会计政策有所不同。以下是一种常见的处理方式：
当企业发生暖气费支出时，会计分录如下：
借：应付职工薪酬--职工福利费
贷：库存现金等1
月末，当企业将暖气费分配时，会计分录如下：
借：管理费用--福利费
贷：应付职工薪酬--职工福利费1
年末结转损益时，会计分录如下：
借：本年利润
贷：管理费用--福利费1
需要注意的是，如果企业的规模较小，且暖气费用不大，企业可以直接将这笔费用计入“管理费用——暖气费”。对于大型企业，暖气费通常需要分摊到各个部门，例如管理部门计入管理费用，销售部门计入销售费用，车间计入制造费用。这些费用的二级科目可以统一记为“暖气费”。如果企业采用的是空调取暖，那么该二级科目可记为“电费”，并且仍然需要分摊。
