1、打开要进行分类汇总的电子表格。
2、先要确定你想要用表格中的什么数据进行分类汇总，则把鼠标定位在当前数据所在的列上。
3、在确认鼠标已定位在数据区域内的情况下，选择数据菜单选项中的“分类汇总”。
4、这里我们要分班级进行分类汇总，并且要统计出各个班级语文、数学、英语的平均分。因此在分类字段中选择“班级”，在汇总方式中选择“平均值”，在选定汇总项中选中语文、数学、英语。下面的有三个选项，这里我们用程序默认的选项，不必修改。
5、单击确定按钮，则按照我们的要求把各个班的语文、数学、英语的平均值求出来了。
首先用EXCEL建立学生基本信息表，包含学号、姓名、性别、总分，把这些信息录入整理好。如果有现成的就复制粘贴过来。同时也建立两个表：男生、女生。
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第二步，按性别排序，点击C2（性别那列的单元格）——点击排序和筛选——选择升序，这时男女学生就分类筛选好了。
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第三步，把所有男生的信息复制粘贴到男生表那里，同时也把所有的女生信息复制粘贴到女生表那里。
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第四步，分别在男生表和女生表分那里按总分降序排序，如点击男生表的D2单元格，然后点击排序和筛选——选择降序。这时就按分数由高到低排序。女生表也是这样操作。
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第五步，分别在男生表和女生表那里分班。如在男生表那里增加分班列，然后在分班列那里输入：一二三四五五四三二一（这是代表号，有多少个班就写多少个，先顺着写班级，然后再倒着写）
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第六步，男生表和女生表全部选中刚刚输入的一二三四五五四三二一，然后把鼠标移动到右下角，当出现黑+字时双击就会按照这样的分班方法填充到最后。
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第七步，增加一个分班工作表，把男生表和女生表的所有信息到复制到分班工作表那里，然后选择分班列的单元格，点击排序和筛选——选择升序。这样就按照男女生和分数进行均衡分班了。
