资料员的资料整理流程是从开工资料整理开始，接着基础分部资料，主体分部资料，装饰分部资料，安装专业资料等过程资料和竣工资料的整理，最后汇总资料提交给甲方，协助甲方提交档案馆。这就是资料整理的大致流程。工程资料员工作内容包括工程资料整理归档：工程土建专业、安装专业等建筑工程质量保证资料的整理归档、过程验收资料的整理归档、竣工资料的整理归档。报验监理和质监站，竣工资料交付甲方，协助甲方提供资料到档案馆等工作。工程资料员包括土建资料员、安装资料员、市政资料员、园林资料员等各个专业的资料员。从事建筑工程资料整理工作需要具备如下技能：
1、建筑图纸的识图能力。
2、熟悉建筑施工流程，从开工到竣工全过程施工流程要熟悉。
3、手工整理资料的能力。
4、熟悉资料整理归档规范。
5、熟练掌握资料整理软件。
6、熟练掌握隐蔽验收、分部验收、竣工验收的报验监理和质监站程序。
7、熟悉资料整理的内容和流程。
