在活动策划方案中，我认为文具订货会活动是有必要举办的。
首先，订货会可以提供一个平台，供文具供应商和消费者进行面对面的沟通和交流，这有助于建立更紧密的合作关系。
其次，通过举办订货会，可以集中展示各种文具产品，给消费者提供更多的选择和便利，同时也可以推广新品和品牌。
此外，订货会还可以举办一些相关的讲座和培训活动，提升消费者对文具产品的了解和认知。
总的来说，文具订货会活动是一个促进供需双方合作的重要平台，对于文具行业的发展具有积极的推动作用。
一、活动背景
文具是学生、办公室等必备的用品，文具订货会是传统文具行业进行产品展示、推广和销售的重要渠道。通过举办文具订货会活动，能够吸引更多的客户，提升品牌知名度，增加销售量，促进行业内经济发展。
二、活动目标
1. 吸引更多的潜在客户参与订货会，增加销售额。
2. 提升品牌知名度和形象。
3. 推广新款文具产品，增加产品曝光率。
4. 建立良好的客户关系，提高客户忠诚度。
三、活动策划
1. 时间和地点选择
选择适中的月份，避开大型节假日，选取一个中心地段较大的展览场地，确保参展商和观众的便利性。
2. 参展商邀请
通过电话、邮件或现场拜访等方式与各大文具公司接触，邀请优质文具供应商参展，确保展会展品的质量和丰富性。
3. 展览规划
根据参展商提供的产品信息，将展区按照主题进行规划，设立各类文具产品展示区，如笔类、纸张类、书包类等，为参观者提供便捷的购物体验。
4. 展会宣传
（1）线上宣传：通过微信公众号、官网、社交媒体等渠道提前宣传活动信息，吸引更多潜在客户的关注。
（2）线下宣传：印制海报和宣传单，发放给商场、学校、办公室等人流量较大的地方，吸引公众关注。
（3）合作伙伴宣传：与学校、教育机构、办公用品供应商等合作，共同宣传活动，扩大影响力。
5. 活动亮点设置
（1）主题演讲：邀请专业人士就文具的使用和保养等话题进行讲解，提供专业知识和购买指导。
（2）互动游戏：设立抽奖、竞猜等互动游戏环节，增加观众参与度。
（3）优惠活动：推出一些折扣、满减等优惠活动，吸引观众购买。
（4）试用体验：设置试用区域，供观众试用文具产品，增加产品体验感。
6. 客户后续关怀
活动结束后，及时与参展商和观众保持联系，建立良好的客户关系，提供售后服务和订单跟踪，促进二次购买。
四、活动预算
活动场地费用、海报和宣传单印制费用、礼品和奖品采购费用、主题演讲费用、工作人员酬劳费用等。
五、活动评估
收集活动期间和活动后的参展商和观众的反馈意见，了解活动的效果和改进方向，同时统计销售额、观众人数等数据，对活动进行客观评估。
