作为一名资料员，心态和心里素质一定要好，首先必须和监理处好关系，凡有搞不明白的地方就去请教他们，尽量按监理的要求去做，确保资料签认的通过率。
除此以外必须做好自己的本分工作，在每道工序报验前必须先将涉及到本工序的材料报上，及时做好隐蔽工序报验工作，进场材料应及时做台帐，并让监理签字认可施工单位材料台帐应与监理台帐必须相吻合，所有收发文应做记录并让对方签字。
所有资料经报验通过后及时将原件按资料组卷目录摆放，并做好汇总，混凝土、砂浆试块制作应及时登记，及时做好桩位轴线偏差记录，每一分项都应有专项施工方案如土方、钢筋、模板、砌筑、门窗、装饰、保温、屋面、地坪等，钢结构组装、焊接、涂装、安装、高强度螺栓、普通螺栓施工等，并对应做好书面技术交底，并让被交底人签字。
所有非本人办理的资料应及时向项目部汇报如口头汇报无效，应出具书面申请，并要求责任到人。
