值班人员填写值班记录的时候，要依据规定，用水笔进行填写，填写内容要按照事实对实际状况进行反映。
运行记录要由值班人员进行填写，字迹要清晰以及工整，不能进行涂改或是撕毁，要保持值班记录笔记本整洁干净。
要认真地对值班日期以及天气状况，还有交接时间以及实际到岗人员，进行记录和填写。
值班记录，首先填写值班日期，天气，交接时间，交接人员，和实际到岗人员等信息，巡视记录，填写所辖的设备，设施运行状况，对未运行的设备设施应注明原因，如故障，检修，备用或停用等，操作记录，注明值班期间内对设施设备所进行的操作内容，对不经常开启的设备注明原因等
