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如何在excel表格中批量插入批注(excel表格怎么批量插入批注)

如何在excel表格中批量插入批注(excel表格怎么批量插入批注)

更新时间:2024-07-10 23:54:09

如何在excel表格中批量插入批注

插入批注

打开EXCEL,选中一个单元格,点击鼠标右键,单击“插入批注”。

2

输入内容

在批注文本框内输入文字内容。

3

点击复制

选中单元格,点击鼠标右键,选择复制。

4

点击粘贴

选中下方所有的单元格,点击鼠标右键,选择“选择性粘贴”。

5

选择批注

弹出窗口,勾选批注。

6

查看结果

选中单元格批量添加批注文字。

您可以按照以下步骤使用 Excel 中的“批注”功能来批量插入批注:

1. 选中您需要插入批注的单元格。

2. 右键单击选中的单元格,在弹出的快捷菜单中选择“批注”选项。

3. 在弹出的“批注”对话框中,输入您需要添加的批注内容,然后单击“确定”按钮。

4. 完成第3步后,该单元格就会显示出一个小红三角,鼠标悬停在三角上时将显示批注内容。

如果您需要批量插入批注,可以按照以下步骤进行:

1. 选中您需要插入批注的单元格。

2. 在“开始”标签中找到“查找和替换”选项,或者通过按Ctrl + H快捷键来打开“查找和替换”对话框。

3. 在“查找和替换”对话框的“查找”选项卡中,输入您想要查找的文本或者条件,然后单击“查找下一个”或“查找全部”按钮,找到需要添加批注的单元格。

4. 当您找到需要添加批注的单元格后,选中该单元格,然后按照步骤2插入批注。

5. 在完成对该单元格的批注插入之后,按F5或Ctrl + G快捷键,打开“定位”对话框,输入下一个需要添加批注的单元格的位置,重复步骤4,直到您批量插入完整个表格中的所有批注。

注意:如果需要为多个单元格添加相同的批注内容,您可以使用复制和粘贴功能来快速实现批量添加。

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