日常工作当中经常需要打印大量文件,有时一些不太重要的文件并不需要打印得非常正式,打印这些文件时采用多版打印就能将多页WORD文字打印在一页纸上,一页纸更加简洁并且环保。现在我们来看一下怎么将多页WORD文字打印在一页纸上吧。
一、WORD2007版本的打印设置方法:
1.先打开需要打印的文件(建议是多页文件且打印出来自用的文件都可以用这种方式打印),点击左上角“文件”图标,然后点击“打印”,如下图示:
2.在弹出的打印对话框里选中打印机,在右下角处的“缩放”中,找到并点击“每页的版数”,可以根据实际需要,缩成若干个版面。当然,打印的版数越多,WORD里面的图文就会缩得越小,这方面要注意根据情况决定。如下图示:
3.此外,如果你的打印机支持双面打印,可以点上图的打印机“属性”按钮,选择“双面”,再点击“确定”进行打印,这样就最节省纸张了。如下图示:
注意事项
如果要双面打印时,先选好缩放的版数,再点击打印属性选双面打印。
双面打印有长边翻页和短边翻页两种,可以根据需要自己选择。