要快速找出两个Excel表格中不同的数据,可以借助Excel自带的“条件格式”功能来实现。具体步骤如下:
1.打开需要比对的两个Excel表格,选中其中一个表格要比对的数据列。
2.点击“开始”菜单下的“条件格式”按钮,然后选择“突出显示单元格规则”-“重复项”。
3.在弹出的对话框中,将“值”改为“不重复”,然后选择一种颜色作为标记,例如红色。
4.点击“确定”按钮,即可发现该列与另一个表格的数据有所差异的单元格会被标示为红色(或您选择的颜色)。
5.同样的,您还可以选择另一个表格的相应数据列进行比对,将不同之处标记出来,便可以快速找到这两个表格中的不同数据。
需要注意的是,这种方法可以快速找出两个表格中不同的数据,但无法直接判断哪个表格中存在而另一个表格中不存在的数据。如果需要找出这种情况下的不同之处,可以将两个表格中的数据合并到同一个工作表中,然后使用Excel自带的“去重”功能来剔除相同的数据,剩余的数据就是两个表格中互不相同的内容了。
方法如下
单击左边表格的任意一个单元格。【数据】-----【高级】,即可调出数据筛选。
点击【高级】
使用高级筛选的时候,两个表格的列标题必须一致,而且选择数据的同时必须选择列标题。
在条件区域选择右边表格的的整个范围。
单击确定,然后就筛选出了一下的结果,我们选择在原始表格显示,是为了给差异填充颜色
在到【数据】菜单,点击【清除】