应用文按照使用功能分为两大类：通用文书和专用文书。
1.通用类应用文指人们在办公或办事中普遍使用的文书。
(1)行政公文类文书:如命令(令)､决定､公告､通告､通知､通报､议案､报告､请示､批复､意见､函､会议纪要等。
(2)通用事务类文书:如调查报告､工作总结､述职报告､简报､计划､规章制度､会议材料等。
(3)个人事务类文书:如日记､读书笔记､信函等。
2.专用类应用文指应用在不同的专业领域内专业性较强的文书。
(1)科技类文书:如毕业论文､学术论文､实验报告等。
(2)财经类文书:如市场预测报告､市场调查报告､经济合同等。
(3)法律类文书:如诉状､辩护词､公证书､判决书等。
(4)建筑类文书:如技术交底文件､施工日志､工程变更单等。
(5)策划类文书:如广告策划书､营销策划书､商务谈判方案等。
(6)求职类文书:如求职信､个人简历､竞聘词等。
(7)礼仪类文书:如请柬､祝词､贺词､欢迎词､演讲词､主持词等｡
应用文的种类：
一、按照不同的用途，可以分为两大类：
第一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的；
第二类是个人或集体用来处理私事的。
二、按照不同的性质，可以分为以下三类：
1、一般性应用文，这类应用文有人认为应包括以下几种：书信（感谢信、表扬信、慰问信、介绍信、公开信、证明信、申请书、建议书、倡议书、聘请书）、启事、会议记录、读书笔记、说明书、通知等。
2、公文性应用文，这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。如：布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃，适用于特定的场合。
3、事务性应用文，事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理日常事务时所使用的一种应用文。
