第1步：使用WPS打开一个表格文件，制作一个字段名称行，包含需要输入的记录信息属性名称，然后选择字段名称行区域，之后我们可以使用对话框根据字段名信息填写记录内容。
第2步：点击菜单栏的“数据”->“记录单”调出“记录单”对话框。
也可以通过快捷键Alt+D+O（注意按键的顺序为Alt ->D ->O）调出对话框。
第3步：软件弹出一个记录单对话框，可以看到上面将之前选择的字段名称都依次列出，每个字段右侧有一个文本框，可以在文本框中输入相应的记录值，确认输入后通过“新建”按钮插入一条记录。
第4步：可以连续输入多条记录，每次输入完毕可再次通过“新建”插入新纪录。
第5步：“记录单”对话框的“上一条”、“下一条”可用于记录查看。
第6步：“记录单”的“删除”按钮可用于删除当前记录条目。
