领导每天要阅看的文件非常多，为便于工作，一般有以下情况。
一是一般性文件，阅看后无不同意见，在呈阅名单自己名字上画圈，落年月日，这即圈阅。
二是较为重要文件，可直接批示怎么去办理。三里重要文件，可以安排专人进行或亲自进行调研，拿出落实意见。
（一）署领导、办公厅主任签发文件
1．直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。）
2．请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。
3．改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
4．请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。（只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。）
