1. 将要请示的事项写清楚，将背景交待清楚，必要时提供背景资料。
2. 要将选择的可能性写至少两个或以上，并分析利弊。
3. 把你的判断和原因写出来。
4. 最后，写上：是否妥当，请领导批示。
5. 知识延展：
6. 领导批示，应当包括签署者的签名和日期；有时只在自己的名字下面签署一个“阅”字或年月日，基本就是表明自己知晓了；有事针对具体事项，批示指定某部门或某人负责，则关切程度有所提高；如果指名要“某某同志”等分管领导办理，重视程度就更高一些。
7. “批示件”大致可分为两类，一类是在日常的“请示”、“汇报”等需要领导作出正式回复的文件上的批示，另一类则是在“传阅”性质的“工作简报”，“内参”，“通报”等各种信息上做出的批示。前者是主管官员定夺问题的权力体现形式；后者则是表明上级官员对他认为的下级汇报的某个重要事情的态度。
怎样批示文件
批示文件： . 1、“同意”，签名和日期2、如果有方案，“同意按照该方案实施”，签名和日期 。
常见公文批示用语 ，审批公文用语的一般规则 。
（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。
（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
（三）批示应该注明年月日。
（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。
（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述： 1.如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。
例：按职务分类如“**、**、**副审计长并**、**、**同志（司长）”；按性质分类如“**、**、**司（以上为署内单位）并**、**、**特派办（以上为派驻单位）”。 2.如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。
例：“**局长并*副审计长”；“*主任并*副审计长、审计长”。 3.如果是多个对象承办事项，须明确主办人。
例：“**负责（或牵头），**、**会同（或配合）办理”。 此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
