活动策划的具体流程相信在网上模板已经挺多了,无非分为以下几个部分:
1.活动背景(能够结合的社会因素或者时代因素等等)
2.活动主题(这个活动具体是什么)
3.活动意义(要说服他人同意开展或参加这个活动)
4.活动时间地点(涉及到场馆的预定和同学空余时间安排)
5.活动内容(非常关键,就像游戏规则一样,要知道具体要做什么)
6.活动准备(需要的物资、场景布置、如何联系嘉宾、邀请同学参加等与活动相关的问题)
7.活动经费(需要的预算)
8.应急情况处理(许多策划案没有提到这一点,不过这一点非常关键,例如申请场馆出现问题、经费不足、邀请嘉宾无法到场等问题一定要考虑,这样会使策划案显得更加严谨)
9.后续活动安排大纲(如果活动希望是连续的或者有后续活动,这一点需要考虑)
以上便是一篇策划案需要有的东西,不过如何写一份好的活动策划,以及特定的学习部活动策划,我认为必须要在活动主题和内容上下功夫。之前我在学校负责学生会策划部的相关工作,深知一份好的策划案在撰写上有多么困难。一份好的策划案,非常重要的一点便是可行性强,举个例子,倘若要办一个读书会,策划案中写希望能够村上春树或者加西亚马尔克斯这种国际知名度非常高的外国作家来参与读书会是非常困难的事情,当然这个例子有些极端,不过在策划案中一定要考虑可行性,比如要举办一场读书会,可以邀请文学院的老师或者一些知名度比较高的学长学姐来参加读书分享,这样就可以增加策划案的可行性。
同样,策划案所申请的时间场地一定要符合实际情况,比如一场十几人知识竞赛或者经验分享的活动,就没有必要将场馆申请在学校最大的礼堂或者会议厅,往往在学校的一间教室或者咖啡馆便足够了,同时,活动尽量不要占用同学周末的时间,有可能的话就安排在大家都没课的下午或者晚上,之前一定要沟通好。最后,在活动策划的过程中,一定不是凭空想象出来一份策划案,在这份策划案的背后,一定是有相关的经验或者知识作为支撑,因此可以尝试在写完策划案后查阅相关的资料,这样会使活动更加的精彩,同时也能够及时发现策划案中存在的问题。
祝好