第一、 工作上养成记录的好习惯
好记性不如烂笔头,在工作中,我们会经常在一天中接到不同的任务,如果你没有养成记录的习惯,就会经常容易出现纰漏。
第二、事情要分轻重缓急
有的时候一天接到的事情太多,不知道从何入手,这时候就必须要制定轻重缓急表,把事情分成四类一一对应:很重要很紧急,很重要不紧急,不重要很紧急,不重要不紧急。
第三、物品摆放整齐有序,层次分明
个人的办公桌一定要整洁,并且物品摆放有序。做好办公区的卫生和保洁。整齐有序的办公环境,会让你心情愉悦,电脑中的资料一定要做好归类,比如内部资料外部资料都要分开。
第四、用完的物品懂得物归原位
用过的物品,一定要有物归原位的好习惯。这个和随手关门是一个道理。要让你用过的每一个物品,待在他应该待的位置上。这样可以避免你下次急着要使用的时候找不到。