1. 信头:包括机关名称、发文日期、编号等信息。通常以公文纸为载体,放置在纸张的右上角。
2. 称谓:指写信人对收信人的称呼,包括职务、姓名等。应根据对方身份和级别来选择适当的称谓。
3. 正文:包括开头、中间和结尾三部分。在写正文时,要注意用词准确、语气得体,条理清晰,简明扼要,符合公文的规范和要求。
4. 收文人署名:即收信人所在机关的名称和地址,通常放置在公函内容下面。
5. 发文人署名:即写信人的职务、姓名以及所在机关的名称。通常放置在公函内容右下角。
6. 附件目录:如有附件需要在公函中列出附件名称及数量,并注明是否原件或复印件。
以上是一般公文函的格式,但不同类型的公文可能会有一些特殊格式要求。