尊敬的各位班长：学校将在近期发放新的校服，请各位班长务必注意以下事项：
1. 接到通知后，尽快到办公室领取新校服，确保在限定时间内完成领取；
2. 对照所发放的清单，认真核对领取的新校服是否规格齐全、质量合格；
3. 及时向老师反馈有关新校服的问题，如需要更换、修理等，及时与校方联系；
4. 给学校宣传新校服，帮助同学们熟悉新款式，尽可能避免不必要的交流困难。希望各位班长认真负责、严格执行，为学校新校服的发放工作做出应有的贡献。
此致！敬礼！校方
通知格式一般是：
标题,也就是通知二字；2.通知内容,包括通知事件,告知人员,事件地点,事件要求，比如携带物品,还可以附带着装要求.3.下发通知部门.4.通知下发日期.
示范如下：
通 知
请高一年级各班班长于2007年9月5日到学校体育馆一层报道,排队领取新校服,请各班班长做好准备,组织带领三位同学，携带好班主任的票据准时于XX点XX分到预定地点集合.如不能到会者,请提前知会学校后勤部予以协调.
特此通知
学校后勤部
20xx年xx月xx日
